Tahapan Penyusunan RPK Puskesmas

Tahapan penyusunan RPK Puskesmas dilaksanakan melalui keterpaduan lintas program dan lintas sektor dalam lingkup siklus kehidupan. Keterpaduan penting untuk dilaksanakan mengingat adanya keterbatasan sumberdaya Puskesmas.

Dengan keterpaduan tidak akan terjadi missed opportunity, kegiatan Puskesmas dapat terselenggara secara efisien, efektif, bermutu dan target prioritas yang ditetapkan pada Rencana Lima Tahunan Puskesmas dapat tercapai.

Penyusunan RPK terintegrasi kedalam sistem perencanaan di daerah, dengan tahapan sebagai berikut:

1. Mempelajari alokasi kegiatan dan biaya yang sudah disetujui;
2. Membandingkan alokasi kegiatan yang disetujui dengan RUK yang disusun dan situasi pada saat penyusunan RPK;
3. Menyusun rencana awal, rincian dan volume kegiatan yang akan dilaksanakan serta sumberdaya pendukung menurut bulan dan lokasi pelaksanaannya;
4. Mengadakan lokakarya mini bulanan pertama untuk membahas kesepakatan RPK;
5. Membuat RPK tahunan puskesmas yang telah disusun dalam bentuk matriks;
6. RPK dirinci menjadi RPK bulanan bersama dengan target pencapaiannya dan direncanakan kegiatan pengawasan dan pengendaliannya.
7. RPK dimungkinkan untuk dirubah/disesuaikan dengan kebutuhan saat itu apabila dalam hasil analisa pengawasan dan pengendalian kegiatan bulanan dijumpai kondisi tertentu (bencana alam, konflik, kejadian luar biasa, perubahan kebijakan mendesak, dll) yang harus dituangkan ke dalam RPK. Perubahan RPK dilakukan dengan pendampingan dinas kesehatan kabupaten/kota, dan tidak mengubah pagu anggaran yang ada.
8. Untuk semua kegiatan yang akan dilaksanakan, agar dapat dipertanggungjawabkan dengan baik, perlu dukungan dokumen yang relevan. Dengan tuntunan dokumen yang dibuat, dipastikan bahwa kegiata yang dimaksud dapat diselesaikan, sehingga sasaran dan tujuan akan tercapai. Dokumen tersebut antara lain berupa:
   
   • Peraturan/Keputusan Kepala Puskesmas;
   • Kerangka Acuan Kegiatan;
   • Standar Operasional Prosedur; dan
   • Dokumen lain yang dibutuhkan.

Pada saat penyusunan RPK Puskesmas dapat menggunakan formulir seperti yang tampak pada gambar berikut ini:

Formulir RPK Tahunan Puskesmas

Keterangan gambar:

• Matriks tersebut diatas merupakan kegiatan yang dilakukan Puskesmas. Target Indikator kegiatan pada contoh diatas selanjutnya dapat ditambah berdasarkan dengan masalah prioritas kesehatan di wilayah kerja Puskesmas yang telah disetujui.
• Matriks tersebut dapat dikembangkan sesuai kebutuhann dan kebijakan daerah, dengan tidak mengurangi variabel kolom yang ada.
• Kolom 2. Upaya kesehatan diisi dengan UKM, UKP, pelayanan kefarmasian, keperawatan kesehatan masyarakat dan pelayanan laboratorium yang dilaksaakan di Puskesmas.
• Kolom 3. Kegiatan diisi dengan penjabaran kegiatan dari masing-masing upaya yang harus dilaksanakan dalam rangka mencapai target yang telah ditetapkan.
• Kolom 4. Tujuan diisi dengan tujuan dari setiap kegiatan yang dilaksanakan.
• Kolom 5. Sasaran adalah jumlah populasi atau area di wilayah kerja yang akan dicakup dalam kegiatan.
• Kolom 6. Target sasaran adalah jumlah dari sasaran/area yang akan diberikan pelayanan oleh Puskesmas, dihitung berdasarkan faktor koreksi kondisi geografis, jumlah sumberdaya, target indikator kinerja dan pencapaian terdahulu.
• Kolom 7. Penanggungjawab diisi dengan penanggungjawab kegiatan di Puskesmas.
• Kolom 8. Volume kegiatan diisi dengan jumlah pelaksanaan kegiatan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun.
• Kolom 9. Jadwal diisi dengan waktu pelaksanaan kegiatan dalam kurun waktu 1 tahun.
• Kolom 10. rincian pelaksanaan diisi dengan rincian kegiatan dalam 1 tahun yang disesuaikan dengan jadwal kegiatan.
• Kolom 11. Lokasi pelaksanaan diisi lokasi pelaksanaaan kegiatan.
• Kolom 12. Biaya diisi dengan anggaran yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan yang telah dirumuskan.

Formulir RKP Bulanan Puskesmas

Cara pengisian pada formulir RKP Bulanan Puskesmas sama dengan mengisi RPK Tahunan Puskesmas.

Demikianlah tahapan penyusunan RPK Puskesmas, untuk pembahasan mengenai perencanaan puskesmas dapat anda baca pada tulisan kami yang berjudul Siklus Perencanaan Puskesmas sesuai Standar Akreditasi.